主な機能

予約サイトの準備

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  自施設のプロフィール・
  休診日の設定

  決まった入力項目を埋めていくだけで、施設プロフィールのページを作れます。

  

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  団体・受診者名簿の登録

  ご契約団体や受診者名簿を登録し、ID／パスワードを発行します。事前に名簿を登録せず、受診者様自身が予約登録と同時にユーザー登録を行うパターンもあります。

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  契約・コース・
  オプションの登録

  契約情報、コース、オプションの登録をおこないます。
  ご契約やコースごとに、予約変更の可否や保険証、住所、メールアドレス等の入力有無を設定できます。

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  業務に合わせた
  予約タイプ

  予約申込に使うカレンダーを３タイプご用意しています。
  予約受付業務やコースの特性に合わせて、最適な予約タイプをお選びください。

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  コース・オプション・
  機材の予約枠

  コース・オプションの定員数と機材の稼働上限数を、日単位／時間帯単位に設定できます。
  コース・オプションに使用する機材を紐づけることで、定員数と機材の空きを同時に考慮した空き状況を表示できます。

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  お申込みフォームの
  カスタマイズ

  受診者情報を入力するお申込みフォームでは、業務やコース特性に応じてさまざまなカスタマイズが可能です。

  ご要望欄の表示オン／オフ、金額表示のオン／オフ、申込完了時の通知メールのオン／オフ、送付先情報の必須入力のオン／オフ ・・・etc

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  特定団体向けの
  カスタマイズ

  ご契約団体ごとに、受付期間や受診条件、コース・オプション金額の設定ができます。
  また、特定団体からの予約のみを受け付ける専用URLを設定できます。（※専用URLの追加は別途有料にて設定いたします）

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  システム利用
  ユーザーと権限

  システムを利用するユーザーは、大きく分けて「予約スタッフ」と「管理者」の２つの権限ユーザーをご用意し、使える機能を制限しています。
  また、マスタ更新権限をユーザーごとに設定できます。

予約受付・管理

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  予約の登録・確認・
  変更・キャンセル

  スタッフが予約登録する場合のみ、「受診者メモ」や「予約メモ」が入力でき、情報共有や引継ぎがしやすくなります。

  

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  一括予約
  （早い日時順に割り当て）

  期間を指定して受診者名簿をアップロードすると、予約日時の早い順に各受診者の予約を割り当てられます。

  

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  一括予約
  （受診者ごとに予約日指定）

  日時・コース・オプションを指定した受診者名簿をアップロードすることで、指定日時の予約を一括登録できます。

  

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  メール発信

  予約完了・変更・キャンセルと同時に受診者と施設に通知メールが送信されます。
  また、受診日までの残り日数が近づくとリマインドメールを自動送信し、受診忘れを防止します。

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  空き状況カレンダー

  日／時間帯ごとの予約数や空き枠数をひとめで確認できます。

  

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  予約検索・予約履歴

  受診者名簿から過去の予約履歴が検索できるので、リピーターのお客様の予約内容を一覧確認することができます。

  

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  予約台帳・
  未予約者リスト

  予約台帳は、事前発送・受付・結果送付のチェック欄などがあり、院内業務の様々なご利用シーンでお使いいただけるよう、書き込みできるレイアウトになっています。

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  契約団体ごとの
  予約状況一覧

  ご契約団体ごとに「受診者名簿数」「予約数」「受診数」が確認できるため、団体ごとの予約率、受診率の管理や未受診者へのフォローにお役立ていただけます。

データ連携・その他

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  予約データの
  CSVダウンロード

  蓄積した予約データをCSVダウンロードできます。
  ピーク時期や人気オプションなどの分析にお役立ていただけます。

  

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  健診システムとの連携

  健診システムのマスタデータ(CSV)をアイ・カラダにインポートしたり、アイ・カラダからダウンロードした予約データ(CSV)を健診システムへ取り込むことで、システム間の連携が可能です。

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  お知らせ発信機能
  スタッフSNS

  情報発信・共有に便利！

  

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  Web問診

  回答期限を設定し、Web問診の回答依頼メールを送信できます。また問診の回答結果はCSVダウンロードが可能です。